Très important, en l'absence d'un professeur et donc dans le cas "de l'annulation d'un cours", la classe peut cependant être prise en charge par un autre professeur qui se porte volontaire : les familles ne doivent donc pas se précipiter en venant chercher leur enfant ou en signant une autorisation de sortie avant la fin de la demi-journée (si l'élève ne prend pas le ramassage scolaire).

Il faut auparavant s'assurer auprès de la Vie Scolaire si le cours non assuré par le professeur absent est - ou n'est pas - remplacé par le cours d'un autre professeur.

Rappel : si l'absence d'un professeur est "imprévue" (c'est-à-dire connue le jour même seulement), l'autorisation de sortie du collège donnée par certaines familles pour leur enfant ne peut pas s'appliquer . En effet, la famille n'est pas alors sensée savoir que son enfant n'est plus sous la responsabilité du collège, si son enfant sortait du collège dans ce cas : elle ne s'informerait donc pas s'il était en retard pour revenir chez lui. La responsabilité du collège serait donc engagée.

Dans ce cas : le collège ne peut que remettre l'élève à sa famille qui vient le chercher malgré la signature de "l'autorisation de sortie" ou à une personne qui a été autorisée auparavant. Une autorisation exceptionnelle de sortie peut être accordée, si un document écrit décharge la responsabilité du collège (soit un fax au 05-53-65-23-09, soit un courrier électronique à ce.0470023v@ac-bordeaux.fr).

Si la famille a été prévenue par avance de l'absence d'un professeur - par exemple en consultant le site WEB du collège, ou le tableau de la Vies Scolaire - elle peut écrire son nautorisation pour le jour et l'heure précis, sur le Carnet de liaison (il est fait exactement pour cela).